К содержимому
Таверна Рекордс

Как выпустить трек

Таверна Рекордс ·

музыкальные площадки релиз артисту
Как выпустить трек

Трек готов, и хочется скорее дать всем его послушать. Перед объявлением даты проверьте, что у вас есть финальная запись, обложка и сведения об участниках. Согласуйте выпуск с лейблом или дистрибьютором — партнёром, который доставляет музыку на площадки. Затем соберите описание песни, фотографии и видео: они понадобятся, чтобы рассказать о релизе, и выходе музыки в стримингах.

Выпуск можно подготовить одному или с командой. Во втором случае договоритесь, кто за что отвечает, чтобы в день премьеры не искать текст поста, пароль от кабинета и человека, который обещал написать редактору. Условия нашего лейбла отмечены отдельно; остальной план пригодится и при работе с другим партнёром.

Подготовка: договоритесь о выпуске и соберите материалы

Определите, зачем выпускаете этот трек

Подумайте, что эта песня меняет для проекта. Первый сингл знакомит людей с вами. Трек перед концертом помогает представить программу, а новая запись может показать другое звучание или начать историю будущего альбома.

Выберите одну основную задачу — так проще решить, о чём рассказывать и к кому обращаться. Для дебюта понадобятся несколько слов о проекте, сама музыка и понятные ссылки. Если выпуск связан с концертом, добавьте сведения о выступлении и подготовьте материалы для местных медиа.

Отдельно запишите, что вы собираетесь сделать и какого отклика ждёте. Подготовить три видео и отправить музыку десяти подходящим редакциям можно включить в план команды. Число слушателей и место в плейлисте зависят ещё и от реакции людей и решений площадки. Стоит помнить, ч выполненный план не гарантирует какие ли бы результаты по любым целям, скорее в первый раз план не сработает, нужно будет корректировать цели и менять подход и развивать творчество, и пробовать, пробовать и пробовать.

Если это первая песня, не нужно угадывать будущие прослушивания. Начните с того, что сможете увидеть: какие материалы заинтересовали людей, по каким ссылкам они переходили и что писали о музыке. Это даст опору для следующего выпуска, и понятную базу для понимания рамок проекта.

Назначьте ответственных и договоритесь, кто принимает решения

Кто-то заканчивает обложку, кто-то пишет анонс, кто-то общается с лейблом. Чтобы задача не потерялась в переписках, запишите, кто её ведёт и когда ждёте результат. Если всё делаете сами, таблица поможет разложить работу по дням.

Задача Кто может отвечать Что должно быть готово
Утвердить запись и участников Артист и участники записи Одна согласованная версия трека, имена и роли
Вести календарь и связь с партнёром Артист или менеджер Подтверждённая дата, договорённости и контакт поддержки
Подготовить обложку, фото и видео Артист и выбранные подрядчики Готовые файлы для выпуска и публикаций
Собрать пресс-пак - материалы для редакций Артист, менеджер или человек, который общается с медиа Описание, биография, фотографии и ссылка для прослушивания до выхода
Написать редакциям Один участник команды Список адресатов, письма и договорённости
Подготовить посты и репосты команды Артист или менеджер Тексты, ссылки, файлы и время публикации
Проверить выход и разобрать ошибки Артист вместе с партнёром Проверенные ссылки и обращения по проблемам

Тот, кто ведёт задачу, может поручить её другому. Например, менеджер получает обложку у дизайнера, собирает замечания группы и отправляет их одним сообщением. Дизайнеру тогда не приходится выбирать между противоречащими просьбами из разных чатов.

Если готовите фит, совместный трек с другим артистом, то заранее обсудите роли и написание имён, расходы и доли дохода. Договоритесь, кто утверждает запись, обложку и дату, сколько времени есть на замечания и как решаете вопрос о переносе релиза если он будет нужен. Разрешение об общие фото и видео тоже лучше получить до анонсов. Сохраните договорённости письменно, обсуждение долей не заменяет оформление прав, даже если вы лучшие друзья и не хотите бумажной волокиты, лучше иметь хоть какие-то подтверждения.

С лейблом обсудите, какую работу он берёт на себя. Доставка трека на площадки, заявки на поддержку, письма редакциям и реклама, это отдельные задачи. Даже если партнёр доставляет музыку, пресс-рассылка может остаться у вас.

Если выпускаетесь с нами. Мы стараемся отправлять питчи — заявки на поддержку площадок — для всех релизов. Расскажите о готовых материалах и планах продвижения в специальном поле описания релиза. Пресс-рассылку и рекламу можем обсудим отдельно, как дополнительные услуги, чтобы и вы, и команда лейбла знали, кто что делает.

Храните общий календарь и все утверждённые материалы и файлы в одном месте. Если поменяли дату или файл, обновите их там и предупредите команду. Так участник фита не опубликует старую обложку только потому, что она осталась последней в его переписке.
Так же сделайте копию всего проекта, сломанный жесткий диск или потерянный пароль не повод забрасывать интересный трек. (да бывают и такие случаи)

Утвердите трек, обложку и сведения об участниках

Перед отправкой партнёру ещё раз прослушайте запись от начала до конца. Проверьте, нет ли щелчков, случайных реплик или обрезанного окончания и точно ли это версия, которую все утвердили. Звукорежиссёру отправьте замечания одним списком с указанием минуты и секунды каждой проблемы.

Мастер — окончательный аудиофайл для выпуска. Храните его отдельно от демо и других версий. Инструментальный вариант и запись без ненормативной лексики подпишите так, чтобы их нельзя было перепутать с основной песней. Когда в папке лежат «final», «final5», «final_new» и «точно_финал», лучше выбрать один файл и убрать остальные из папки до отправки.

Наши требования к материалам: аудио WAV или FLAC, не менее 16 бит / 44,1 кГц; обложка JPG или PNG, RGB, квадрат не меньше 3000 × 3000 пикселей. Если работаете с другим партнёром, проверьте его требования.

Конвертация MP3 в WAV не восстанавливает потерянное качество, финальную запись лучше получить из исходного проекта.

Посмотрите на обложку в полном размере и маленькой миниатюре, именно такой слушатель увидит её в списке песен, проверьте как выглядят надписи в маленьком размере. Если на ней есть имя и название, сверьте их с данными релиза. Не добавляйте ссылки, QR-коды, цены, логотипы площадок. Для обложки и фотографий, которые используете в продвижении, нужны права на изображения.

Метаданные — сведения, которые площадка показывает рядом с музыкой: имя артиста, название, авторы, язык, версия и дата. Соберите их в одном документе, чтобы в форме выпуска и посте не оказались разные написания одного имени.

Проверьте:

  • точное написание имени каждого артиста и названия трека;
  • кто основной артист, а кто приглашённый;
  • авторов музыки и текста, остальных участников записи;
  • версию трека, язык, жанр и маркировку ненормативного содержания;
  • текст песни по окончательному аудио;
  • ссылки на существующие карточки исполнителей, если они уже есть.
  • автор обложки.
  • использование ИИ.

В наших полях для авторов музыки и текста указывайте реальные имена. Сценическое имя пишите в поле артиста. Участников фита указывайте в полях для основных и приглашённых артистов, надписи «feat.» в названии писать не требуется.

Коды помогают площадкам и партнёру различать релиз и запись. При выпуске с нами UPC и ISRC присваиваем мы; при работе с другим лейблом или дистрибьютором их выдаёт ваш партнёр. UPC обозначает релиз целиком, ISRC — конкретную запись. Сохраните их, поддержка сможет найти песню по кодам, даже если у нескольких артистов одинаковое имя. Если запись уже выходила, передайте партнёру прежние коды. Не выпускайте старую запись с новыми кодами!

До анонса проверьте, есть ли разрешения на музыку, запись, обложку и фото. Для купленного бита, кавера, семпла или ремикса нужно разобраться в условиях использования. Чек и подпись автора сами по себе не дают разрешения на любые действия с музыкой. Если есть спорный вопрос или прежний договор, обсудите его с партнёром и юристом до объявления даты.

Выберите дату с запасом на подготовку

Когда песня готова, легко захотеть выпустить её уже в ближайшую пятницу. Но в календаре нужно оставить время на работу партнёра, исправления и пресс-подготовку.

В нашем лейбле срок доставки — до семи дней. Перед назначением даты уточните у нас, с какого момента он отсчитывается. На фотографии, описание песни и общение с редакциями заложите отдельное время. Если выпускаетесь с другим партнёром, сначала узнайте его сроки.

Вот как можно распределить подготовку. Сдвигайте сроки под свою команду и партнёра, таблица не обещает, что любой релиз пройдёт все этапы именно за это время.

Когда Что подготовить
За 4–6 недель Утвердить музыку и участников, договориться с партнёром, выбрать дату, распределить задачи
За 3–4 недели Передать готовые материалы партнёру, собрать пресс-пак, подготовить фото и видео
За 2–3 недели Проверить статус выпуска, согласовать заявки на поддержку, выбрать медиа и передать материалы по их правилам
За 1–2 недели Начать анонсы, проверить страницу релиза, подготовить посты команды
За несколько дней Ещё раз сверить дату, ссылки, доступы и готовность публикаций
В день выхода Проверить релиз на площадках, затем объявить премьеру
В следующие недели Продолжить работу с материалами и медиа, разобрать первые результаты

Сроки и подача заявок площадкам разобраны отдельно в статье «Правило 21 дня».

Если дата уже близко, оставьте то, что успеете сделать: несколько публикаций и небольшой список медиа, без рекламной кампании. Проверка прав и файлов всё равно нужна. Если решили перенести выпуск, сначала согласуйте новую дату с партнёром, затем отмените отложенные посты и предупредите команду.

Подготовьте карточки артиста

Песня понравилась — слушатель открывает вашу карточку, чтобы узнать больше. Помогите ему узнать проект: добавьте фотографию, несколько слов о музыке и официальные ссылки. Проверьте одинаковое написание имени в материалах для партнёра и своих публикациях.

Если это первый релиз и карточки ещё нет, сообщите об этом партнёру. Если карточка существует, передайте точную ссылку, одного имени бывает недостаточно, особенно когда на площадке есть одноимённые исполнители. Доступ к управлению профилем получают отдельно по правилам сервиса.

У площадок разные кабинеты для музыкантов. СТУДИО относится к Звуку, Студия VK — к VK Музыке. Для Яндекс Музыки нужен верифицированный BandLink — аккаунт, в котором подтверждены ваши полномочия работать с артистом. Набор функций зависит от сервиса.

О фотографиях и доступе к карточкам подробнее рассказали в статье «Фото артиста на музыкальных площадках». Перед этим выпуском проверьте хотя бы фото, описание и ссылки.
На многие площадки получить доступ можно только после первого релиза.

Приглашайте участников в кабинет и назначайте им роли, если сервис это позволяет. Один общий пароль неудобен, после ухода человека придётся менять его для всех. Когда сотрудничество закончится, обязательно уберите доступ бывшего участника.

Пресс-подготовка: помогите редактору понять музыку

Найдите конкретную историю релиза

Вы знаете песню изнутри: помните, как придумали мелодию, переписали строку или нашли звук гитары. Редактор слышит её впервые. В описании дайте ему несколько деталей, с которых можно начать рассказ о музыке.

Начните с нескольких вопросов:

  • Как звучит песня: какие инструменты, вокал, ритм или заметная деталь записи?
  • О чём песня? Какую ситуацию или чувство вы в ней описываете?
  • Что в её создании связано с этой темой?
  • Что изменилось по сравнению с прошлой музыкой проекта?
  • Есть ли участник, событие или обстоятельство, которое важно для истории?

Для описания не нужна громкая легенда. Если песня выросла из одной фразы, расскажите о ней. Если впервые записались живым составом, объясните, что изменилось в звучании. Оставляйте подробности, которые помогают услышать трек.

Все примеры ниже условные: проект «Тихий маршрут» и песня «Последний трамвай» вымышлены.

Сравните две подачи:

«Тихий маршрут» выпускает долгожданный хит, который не оставит никого равнодушным.

«Тихий маршрут» выпускает «Последний трамвай» — гитарную песню о дороге домой после незаконченного разговора. В куплетах слышны тихий вокал и сухие ударные, в припеве появляется второй голос. Трек записали живым составом, сохранив паузы между репликами.

После второго описания уже можно представить звучание и тему песни. Слова про «хит» этого не дают. Так же поступайте с биографией: если упоминаете концерт или публикацию, проверьте, что они состоялись, и объясните их связь с нынешним выпуском.

Соберите пресс-пак в одну понятную папку

Пресс-пак — папка с материалами для редакций, авторов каналов и партнёров. Человек открывает одну ссылку, слушает песню и находит рядом описание, обложку и контакт. Ему не приходится писать вам отдельно за каждой фотографией.

Материал Что в него включить
Сведения о релизе Артист, название, формат и дата; для EP — мини-альбома — или альбома также ключевая песня
Короткое описание Несколько предложений о звучании, теме и важной детали
Полное описание Несколько абзацев с контекстом и историей записи
Биография артиста Кто вы, какую музыку делаете, что важно знать о проекте сейчас
Прослушивание до выхода Закрытая ссылка на окончательную запись или другой согласованный способ
Обложка Готовый файл для публикации
Фотографии Несколько согласованных кадров, имя фотографа и условия использования
Видео Подготовленные фрагменты, если они подходят предполагаемому материалу
Контакты и ссылки Один ответственный, рабочий адрес, официальные страницы

Подготовьте две версии описания: короткую, примерно до 500 знаков, и полную, на несколько абзацев. Короткую редактор сможет использовать в небольшой заметке, из полной — взять подробности. Это удобный рабочий объём, а требования конкретной редакции могут отличаться. Биографию храните отдельным документом.

В биографии ответьте на вопросы: кто вы и какую музыку делаете. Для дебюта добавьте состав, город и несколько слов о том, как появился проект. Если уже выпускались, выберите важные записи или события. Историю всех занятий с детства можно оставить для интервью, если она нужна для разговора.

Для EP или альбома выберите песню, с которой предлагаете начать знакомство. Она может стоять в любой части трек-листа. Согласуйте выбор с командой и партнёром: в письме редактору и первом видео должно быть понятно, на какой трек вы делаете упор.

Называйте файлы так, чтобы человек узнал их без пояснений: «Артист — название — описание», «Артист — фото — имя фотографа». Всё для редакций соберите в одну папку. Договоры, личные документы и финансовые сведения храните отдельно.

Проверьте папку в браузере без входа в свой аккаунт: открывается ли описание, можно ли скачать фото, работает ли прослушивание. Для неизданной песни используйте закрытую ссылку, которую передаёте адресатам. Если нужен пароль, сразу приложите его к письму. Иначе редактор может отложить знакомство с треком до вашего ответа.

Подготовьте фото и видео для разных публикаций

Обложка помогает узнать релиз, а фотографии и видео дают новые поводы о нём рассказать. Подготовьте несколько материалов:

  • обложку и фотографию для объявления даты;
  • фрагмент исполнения, в котором слышна сама песня;
  • короткий рассказ о строке, инструменте или решении в записи;
  • бекстейдж — кадры со съёмки, записи или репетиции, которые дополняют историю песни;
  • совместное видео участников фита;
  • файл для репоста с названием, датой и ссылкой в сопровождающем тексте.

Одной репетиции может хватить для видео исполнения, фотографий и короткого рассказа о песне. Отдельная съёмка для каждого поста не обязательна. Проверьте, что музыку хорошо слышно, кадр подходит площадке, а надписи не закрывают лицо.

Редакциям передавайте фотографии, которые можно поставить в разные макеты. Для соцсетей подготовьте нужные версии кадра. Обложка не заменяет фото артиста: слушателю важно увидеть, кто играет эту музыку.

Возьмите столько материалов, сколько успеваете закончить. Если готовы три публикации, стройте план вокруг них. Сохраните исходники, чтобы после премьеры сделать новые версии и не начинать всё заново.

Выберите медиа и напишите им по делу

Соберите список редакций и сообществ, которым подходит ваша музыка: жанровые медиа, авторов каналов, местные издания. Посмотрите, что они публиковали в последнее время и как принимают материалы. Так вы не потратите вечер на письма по адресам из устаревшего списка.

Перед письмом сформулируйте, почему обращаетесь именно сюда. Например, редакция делает подборки гитарной музыки или рассказывает о проектах вашего города. Эта связь поможет выбрать адресата и написать начало письма.

Письмо можно собрать так:

Тема: Тихий маршрут — «Последний трамвай», выход [дата]

Здравствуйте, [имя или название редакции]. У вас выходит рубрика о новых гитарных проектах, поэтому предлагаем познакомиться с нашим синглом.

«Последний трамвай» — песня о дороге домой после незаконченного разговора. Мы записали её живым составом; в припеве к основному вокалу присоединяется второй голос.

Выход — [дата]. Послушать до выхода: [ссылка]. Описание, обложка и фотографии: [ссылка на пресс-пак]. Если материал подходит вашей рубрике, готовы ответить на вопросы.

Контакт: [имя и рабочий адрес].

Подстройте письмо под адресата. Для интервью предложите тему разговора, для подборки новых песен дайте краткое описание и прослушивание. Если редакция просит ссылки, не прикладывайте тяжёлый аудиофайл.

Пишите до премьеры с учётом графика редакции. BandLink в статье 2023 года предлагает ориентироваться примерно на неделю до выхода. Для интервью или большого материала времени может понадобиться больше — уточните условия у адресата.

Если хотите отдать одной редакции премьеру раньше остальных, договоритесь о времени и условиях. До подтверждения оставьте её в плане как предложение. Молчание редактора не означает, что публикация состоится.

Пусть с каждой редакцией переписывается один человек. Так артист и менеджер не отправят ей одинаковые письма, а ответ не потеряется в чужом чате.

Адресат Что предложили Когда написали Ответ или договорённость Что делать дальше
Жанровое медиа Сингл для подборки [дата] [ответ] [действие и срок]
Локальная редакция Историю проекта и релиза [дата] [ответ] [действие и срок]
Автор канала Прослушивание до выхода [дата] [ответ] [действие и срок]

Если редакция разрешает напоминания, отправьте одно короткое сообщение со ссылкой на первое письмо. Получили отказ — двигайтесь к другим адресатам. Когда материал выйдет, проверьте имя, дату и ссылку на музыку; при ошибке напишите, что именно нужно исправить.

До выхода: расскажите о песне и подготовьте команду

Сделайте одну рабочую страницу релиза

Смартлинк — одна страница со ссылками на песню в разных сервисах. Для неё обычно используют BandLink. Вы ставите в пост одну ссылку, а слушатель выбирает привычную площадку. После выхода адреса сервисов внутри страницы можно обновить. Если ведёте людей только на одну площадку, подойдёт и прямая ссылка на релиз.

В BandLink обычно можно сделать и пресейв для основных платформ — Яндекс Музыки, VK Музыки, Spotify и Apple Music. Слушатель заранее соглашается добавить музыку в свою библиотеку после выхода. Проверьте, какие сервисы доступны именно для вашего релиза, и протестируйте кнопки. Пресейв не считается прослушиванием и не гарантирует поддержку площадок.

Откройте страницу на телефоне и компьютере. Сверьте имя, название, обложку и дату, пройдите по кнопкам. Проверьте, как страница переключится на прослушивание после выхода. Если ссылки на песню ещё нет, не заменяйте её поиском или одноимённым треком другого артиста.

В день премьеры ещё раз откройте каждую кнопку. Даже если заголовок и обложка обновились, ссылка внутри может остаться прежней.

Расскажите о песне в нескольких публикациях

Первый пост объявляет дату, второй показывает музыку, следующий рассказывает о записи. Так у вас появляются разные поводы пригласить людей послушать. Для каждого сообщения выберите одно действие: сохранить заранее, перейти к песне или поделиться ею.

Пример небольшой серии:

Когда Что показать О чём сказать
За две недели Обложку и фрагмент песни Название, дата и короткая тема релиза
За неделю Исполнение или репетицию Как звучит трек и чем он важен проекту
За несколько дней Рассказ о строке или участнике Деталь, которой не было в первом сообщении
Накануне Короткое напоминание Когда выходит песня и где искать ссылку

Серию можно сократить до трёх публикаций. Не обязательно постить каждый день: оставьте время на музыку и подготовку материалов, которые вам самим хочется показать.

Например:

«Последний трамвай» выйдет [дата]. Это песня о дороге домой после разговора, который не получилось закончить. В видео — фрагмент припева. Сохранить заранее можно в доступных сервисах по ссылке.

Если пресейва нет, назовите дату и место, где появится ссылка. Прочитайте пост отдельно от остальных: человеку, который впервые видит ваше видео, должно быть понятно, кто играет и когда можно услышать песню целиком.

Передайте участникам готовый комплект для публикации

За несколько дней до выхода соберите для команды короткое сообщение: дата, время, текст, файл и ссылка. Для фита согласуйте, кто публикует основной анонс, кто делает репост и нужны ли разные версии текста.

Перед отправкой обсудите с командой:

  • Какие файлы можно публиковать до выхода, а какие — только после?
  • Кто подтверждает, что трек уже доступен?
  • Где лежит окончательный текст?
  • Кто отвечает на вопросы о ссылках и ошибках?
  • Кто отменяет отложенные публикации, если дата меняется?

Участники могут рассказать о песне каждый от себя. Передайте им общие факты и файлы, оставив место для собственного текста. Имя, название, дата и ссылка при этом должны совпадать.

Если человек согласился поделиться треком, отправьте ему готовый материал и ссылку. Сам по себе факт участия в записи ещё не означает договорённости о репосте — обсудите это заранее.

Выберите посильный план продвижения

Начать можно без рекламного бюджета: привести в порядок свои страницы, подготовить материалы для команды и написать подходящим медиа. Выберите то, что сможете выполнить к дате выхода.

Для рекламного теста задайте бюджет, срок и аудиторию. Заранее решите, какой результат оцениваете и когда остановите тест. Подготовьте несколько вариантов поста или видео, проверьте ссылки и первые данные, прежде чем тратить весь бюджет.

Если платите за размещение, до запуска разберитесь, относится ли оно к рекламе и какие правила нужно выполнить. Для рекламы в РФ проверьте допустимость площадки, права на музыку и маркировку. С подрядчиком договоритесь, кто передаёт сведения через оператора рекламных данных — сервис учёта интернет-рекламы. Трек в библиотеке соцсети сам по себе не даёт разрешения на любое использование в рекламном ролике.

Наш лейбл запрещает покупку гарантированных стримов и платного гарантированного плейлистинга — обещанного размещения в плейлисте за деньги. Стримы здесь означают прослушивания, которые засчитала площадка. За искусственные прослушивания сервисы могут корректировать статистику и выплаты или удалять контент. Если подрядчик обещает точную цифру, но не объясняет, откуда придут люди, откажитесь от такой схемы. Обычная реклама реальным слушателям отличается от накрутки.

Выпускать песню можно и без рекламы. Если бюджет небольшой, сначала доведите до готовности музыку, материалы и письма подходящим адресатам. Рекламные идеи можно проверить позже.

День релиза: сначала проверьте песню, затем объявляйте выход

Откройте релиз как обычный слушатель

В день премьеры хочется сразу нажать «опубликовать». Перед этим откройте песню в тех сервисах, куда собираетесь вести людей. Пройдите со страницы релиза на сами площадки и убедитесь, что там ваша запись и ваша карточка.

Сверьте название, обложку и участников. Послушайте начало, середину и конец: всё ли звучит так, как в утверждённом мастере? Для EP или альбома проверьте все треки и порядок.

Если песни нет на одной площадке, узнайте у партнёра, отправлен ли релиз и нет ли замечаний. Пока оставьте на странице только проверенные ссылки. Когда запись появится, добавьте недостающую кнопку.

Песня на карточке одноимённого артиста — неприятный сюрприз в день выхода. Сохраните ссылки на чужую и нужную карточки, сам релиз, UPC и ISRC. Отправьте их партнёру вместе с названием сервиса и скриншотом. Если своей карточки ещё нет, напишите об этом. Не удаляйте запись и не загружайте заново без согласования: сначала нужно разобраться с привязкой.

Сообщение можно написать так:

Релиз [артист — название], UPC [код], ISRC [код], на площадке [название] отображается на чужой карточке [ссылка]. Нужная карточка: [ссылка / требуется новая карточка]. Ссылка на релиз: [адрес]. Проверено [дата и время, страна]. Прикладываю скриншот. Просьба проверить привязку и сообщить, что нужно для исправления.

Поручите одному участнику следить за ответом и передавать недостающие сведения. Когда поддержка сообщит об исправлении, проверьте его на площадке. Ответ «запрос получен» означает только, что обращение приняли.

Опубликуйте анонс с понятным поводом послушать

В первом посте назовите артиста и песню, поставьте ссылку и добавьте деталь, которая приглашает послушать. Историю всех сессий можно рассказать позже — сейчас человеку нужны сама музыка и повод включить её.

Например:

«Последний трамвай» вышел. В этой песне герой возвращается домой после разговора, который не получилось закончить. В видео — припев, целиком трек можно послушать по ссылке: там собраны доступные сервисы.

Обновите закреплённый пост, описание профиля и страницу релиза. Призыв сохранить песню заранее замените на прослушивание. Старые посты можно оставить: проверьте, что их ссылки работают и не обещают то, что уже закончилось.

Сообщите команде, что релиз вышел, и отправьте готовую ссылку. Если часть площадок ещё недоступна, уточните это в том же сообщении, чтобы участники использовали проверенную информацию.

Поддержите публикации и ответьте слушателям

Проверьте, вышли ли договорённые материалы в медиа. Отправьте обещанные ссылки и поблагодарите тех, кто поделился песней. Сохраните публикации: позже сможете увидеть, что получилось, и добавить подходящие материалы в пресс-пак.

Почитайте вопросы слушателей и ответьте там, где можете помочь. Если человек пишет «не работает», попросите название сервиса и ссылку — с ними проще найти причину.

Поддержку можно предложить прямо: послушать, сохранить понравившуюся песню, отправить её человеку, которому близка эта музыка. Не просите гонять запись по кругу с выключенным звуком или использовать несколько аккаунтов ради цифр.

В конце дня загляните в рабочий чат: у всех ли были нужные файлы, кто ждёт ответа поддержки, какие задачи остались? Запишите их вместе с именем того, кто продолжит работу. Тогда обращения не потеряются после первого анонса.

После выхода: продолжайте историю релиза

Оставьте несколько поводов вернуться к песне

Премьерный пост увидят не все. В следующих публикациях можно показать другой фрагмент исполнения, рассказать о строке или дать слово участнику записи. Эти материалы должны быть понятны и тому, кто пропустил всю подготовку.

На первые недели можно оставить такой план:

Когда Что сделать
В первые дни Завершить проверку площадок, ответить слушателям, вести обращения по ошибкам
Через несколько дней Выпустить материал, дополняющий первый анонс: исполнение, историю или разговор с участником
Через неделю Проверить публикации медиа и первые результаты, напомнить только по согласованным правилам
Через две недели Показать следующий материал, пересмотреть рекламу, если она запущена
Через месяц Обсудить итоги и решить, что продолжать и что изменить к следующему выпуску

Продолжайте этот план, если появляется концерт, клип или другой связанный повод. Даты в таблице помогают распределить работу и не описывают правила алгоритмов.

Если слушатель снял видео под песню, спросите разрешение на репост. Отдельный комментарий можно показать как личную реакцию, но он не говорит за всю аудиторию. Новую акустическую или концертную запись для площадок согласуйте с партнёром: для её выпуска нужна отдельная подготовка.

Если редакция не взяла трек в плейлист, это может расстроить. Но по одному решению нельзя оценить весь выпуск. Посмотрите, что писали слушатели, какие материалы привлекли внимание и что ещё осталось в вашем плане.

Обсудите, что получилось и что изменить

Разберите первые результаты через неделю и через месяц. Учитывайте задержку статистики и сравнивайте одинаковые отрезки: первую неделю нового трека с первой неделей предыдущего. Сравнение вчерашней песни с месяцем продвижения другой записи мало что объяснит.

Ответьте на пять вопросов:

  1. Везде ли релиз появился правильно, какие ошибки ещё открыты?
  2. Какие посты, видео и публикации привели переходы к музыке?
  3. Как менялись слушатели, прослушивания и сохранения в доступных кабинетах?
  4. Какие договорённости выполнены и сколько реально потрачено?
  5. Что повторить, изменить или прекратить в следующем выпуске?

Человек может открыть страницу и не включить песню; другой слушатель — проиграть её несколько раз. Поэтому переходы, прослушивания и число слушателей считайте отдельно. Если статистика выросла в день рекламы, проверьте, не вышли ли одновременно подборка, репост или видео. Когда источник роста неизвестен, так и запишите.

Доход смотрите в отчёте партнёра с учётом договора: единой «ставки за стрим» для таких расчётов нет. А понять, успели ли вы подготовить материалы и какие публикации состоялись, можно ещё до финансового отчёта.

Соберите небольшую таблицу:

Что проверяли Что получилось Что делать в следующий раз
Готовность материалов [что успели и где задержались] [конкретное изменение]
Работа с медиа [ответы, публикации, незавершённые договорённости] [кого оставить в списке, когда обращаться]
Посты и видео [данные и реакции за выбранный период] [какие форматы повторить]
Расходы [фактическая сумма и подтверждения] [что продолжить или убрать]
Выпуск на площадках [проверенные сервисы и ошибки] [что уточнить у партнёра заранее]

После разбора выберите два-три изменения для следующего выпуска и назначьте ответственных. Например, собрать фото раньше, передать переписку с медиа одному человеку и подготовить больше видео исполнения. Если выпускаетесь сами, запишите эти решения в свой календарь.

Сохраните финальные файлы, коды, ссылки и договорённости. Перед следующим релизом откройте этот архив и заметки команды: станет понятно, что можно использовать снова и где в прошлый раз не хватило времени.

Чек-лист команды перед премьерой

  • Финальный трек, обложка и сведения об участниках согласованы.
  • Разрешения на музыку и визуалы проверены.
  • Дата и статус выпуска уточнены у партнёра.
  • Понятно, кто ведёт связь с лейблом, медиа и участниками.
  • Пресс-пак открывается, файлы скачиваются, песню можно послушать до выхода.
  • Описание, биография, фото и видео готовы к использованию.
  • Страница релиза проверена, нет ссылок на чужие записи.
  • Посты команды согласованы; известно, кто подтверждает выход.
  • При платном продвижении согласованы бюджет, права и рекламные обязанности.
  • Назначены проверка площадок в день выхода и разбор результатов после премьеры.

Если что-то не готово, решите, мешает ли это выпуску песни. Видео можно показать позже. Спорные права, несогласованную запись или дату, которую ещё не подтвердил партнёр, нужно разобрать до анонса. Начните с этих вопросов — к постам и рассылке вернётесь с готовыми материалами.

Источники

Условия нашего лейбла приведены отдельно от правил площадок. Перед выпуском и рекламной кампанией сверяйте применимые требования с партнёром и действующими справками сервисов.

← Все статьи